Цитата: договор (несколько) с оператором связи на имя физ. лица - директора?Каким образом передавались сим-карты сотрудникам? По актам? Есть документальное подтверждение, что конкретный номер используется конкретным работником?
Да, все верно договора с оператором сот.связи на имя директора. У нас магазин розничной торговли, сим-карты не закреплены за конкретным сотрудником т.к. в смену выходят несколько продавцов и бывает меняются по торговым точкам, пользуются одним номером несколько человек в день, в основном разговоры с физ.лицами-покупателями в течение рабочего дня согласно детализации разговора.
Цитата: И что написано в назначении платежа?Есть ли детализация разговоров за этот период?Проанализировано, какие звонки (расходы) произведены в интересах организации, а какие являются личными расходами сотрудников?Насколько эти расходы соответствуют установленному в приказе лимиту?Если у вас не будет документального подтверждения обоснованности произведённых расходов, не то что на расходы нельзя принять, встаёт вопрос о НДФЛ. Причём у директора.
Оплата производилась с личного счета директора, которую он и хочет компенсировать.
Детализацию разговоров не проблема распечатать с ЛК. По поводу анализа звонков, проводила, но отследить какие звонки производились в интересах организации, а какие в личных целях весьма затруднительно, т.к. у нас магазин розничной торговли и звонки в основном др. физ.лицам в пределах графика работы магазина .
Все расходы соответствуют лимитам по приказу , т.к. тариф на сим-карты безлимитными звонками или не выходит за рамки предоставленного пакета минут по тарифу.
Цитата: Если у вас не будет документального подтверждения обоснованности произведённых расходов, не то что на расходы нельзя принять, встаёт вопрос о НДФЛ. Причём у директора.
Я правильно понимаю если даже в приказе прописано, что организация оплачивает расходы указанных номеров зарегистрированных на директора мы не можем принять эти чеки оплаты?